BALANCE GENERAL Y ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
BALANCE GENERAL:
El
balance General o estado de situación financiera es el documento que presentó
los activos, pasivos y patrimonio de una entidad de una fecha específica, al
final del periodo sobre el que se informe.
Formas
de Presentación
-Forma
de cuenta:
-Forma de reporte:
BASES LEGALES
Artículo 441:
El comerciante de establecer al
cierre de cada ejercicio fiscal, la situación económica de su empresa la cual mostrarán
a través de la del balance General del estado de pérdidas y ganancias.
El balance General, las todos los
estados y el estado de cambios patrimonio de empresas deberán estar
certificados por un contador público autorizado, debiendo depositarse en el
registro de comercio para que ser tan efectos frente a terceros. Sin su
depósito, no harán fe. El balance, los estará resultado cambio en el
patrimonio, serán acompañados del dictamen del auditor y sus anexos parecen
efectos de información sobre la consistencia de las cuentas respectivas.
Articulo 442:
Los registros financieros contendrán:
I. El
balance general ordinario.
II.Los
balances generales el extra ordinarios, ya que se practique un por liquidación
anticipada del negocio, suspensión de pagos o quiebra, por disposición de la ley, por voluntad del comerciante.
III.Resumen
de los inventarios relativos a cada balance.
IV. Un
resumen de las cuentas que se agrupen para formar los propios renglones del
balance.
V. El
estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance.
VI. En
el estado de composición del patrimonio.
VII. Cualquier
otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera
del comerciante.
VIII.La
forma en que se haya perdido verificando la distribución de las ganancias o aplicación
de las pérdidas netas.
Articulo 443:
Todo balance General debe
expresarse, exactitud compatible con sus finalidades la situación financiera
del negocio en la fecha que se refiera. Sus renglones se tomarán, tomando como
base las cuentas abiertas de acuerdo con los criterios de estimación emitidos
por el consejo de vigilancia de la profesión de contaduría pública y auditoria
y en su defecto por las normas internacionales de contabilidad. Dicho balance
comprenderá un resumen y estimación de todos los bienes de la empresa, así como
sus obligaciones. El balance general se elaborara conforme a los principios
contestables y autorizados por el consejo, y a la naturaleza del negocio de que
se trata.
Articulo 446:
En el diario se asentara como primera
partida, el balance que muestra la situación económica y financiera del
comerciante a los principios sus operaciones, anotando las cuentas de activo,
pasivo y capital.
Se asentaran inmediatamente después
en orden cronológicos las partidas correspondientes a las operaciones que haga
el comerciante, por cuenta propia o ajena.
Cuando las necesidades del negocio lo
requieran el libro diario y mayor que se refiere el articulo 435.Podran estar
constituidas por vario registros .Siempre que se llenen los requisitos exigidos
por este código. También pueden llevarse el diario mayor en un solo registro.
ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO
Concepto:
Es un documento contable que presenta al resumen de los
aumentos y disminuciones del capital durante el periodo contable. El
capital aumenta por la aportación
inicial y cualquier inversión posterior
a la de los propietarios, por las utilidades, las revaluaciones, ajustes de
periodos anteriores. Según las NIC el estado de cambios en el patrimonio deberá
contener:
1. Operaciones de capital con los
propietarios, así como los beneficios
distribuidos a los mismos.
2. los saldos de las ganancias o pérdidas
acumulados al principio del periodo, y en la fecha de cierre de balance así
como los movimientos de los mismos durante el periodo.
3. una conciliación rubros finales de
cada tipo de capital social, prima de emisión y reservas, informando por separado
de cada movimiento habidos en los mismos.
“Los
cambios en el patrimonio neto de la empresa, entre dos balances consecutivos reflejando el
incremento o el o decremento sufrido por
los activos netos, esto en su riqueza a lo largo del periodo, sobre la base de
los principios particulares devaluaciones adaptados por la empresa y declarados
en estados financieros.
ELABORACIÓN:
Los pasos a seguir para elaborar un estado de cambios en
el patrimonio son:
1.
Se
coloca un encabezado que indica el nombre el nombre de la entidad el estado
financiero y el periodo.
2.
Se
identifica el monto del capital en el periodo anterior.
3.
Se determina las causas de aumento del capital
como utilidad del periodo inversiones de los dueños, revelaciones de activos
fijos, regalos y donaciones,
Capitalización
de pasivos, ajustes de periodos anteriores, etc...
4.
Se determinan las causas de disminución del
capital como perdidas, retiros de dueños
ajustes de periodos anteriores, etc…
La
entidad presentará un estado de cambios en el patrimonio neto que mostrará:
A. El resultado del ejercicio.
a)
Cada
una de las partidas de ingresos y gastos del ejercicio que, según lo requerido
por otras Normas o Interpretaciones, se haya reconocido directamente en el
patrimonio neto, así como el total de esas partida
b)
.
El total de los ingresos y gastos del ejercicio (calculado como la suma de los
apartados (a) y (b) anteriores), mostrando separadamente el importe total
atribuido a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la dominante y
a los intereses minoritarios; y
c)
Para cada uno de los componentes del
patrimonio neto, los efectos de los cambios en las políticas contables y en la
corrección de errores, de acuerdo con la NIC 8.
La entidad presentará también, en el
estado de cambios en el patrimonio neto o en las notas:
A.
Los
importes de las transacciones que los tenedores de instrumentos de patrimonio
neto hayan realizado en su condición de tales, mostrando por separado las
distribuciones acordadas para los mismos.
B.
El
saldo de las reservas por ganancias acumuladas (ya se trate de importes
positivos o negativos) al principio del ejercicio y en la fecha del balance,
así como los movimientos del mismo durante el ejercicio.
C.
Una
conciliación entre los importes en libros, al inicio y al final del ejercicio,
para cada clase de patrimonio aportado y para cada clase de reservas,
informando por separado de cada movimiento habido en los mismos.