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 Todo Sobre La Hoja de Calculo

Orígenes de las hojas de cálculo

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

Que es una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Por lo general las hojas de cálculo están compuestas  por varios elementos que integran a su pantalla, la descripción de estos es:

BARRA DE TÍTULOS  Muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Excel, además del nombre del archivo activo, si es nuevo será libro 1, muestra también un menú de controles que incluyen a los botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE MENÚS  esta barra incluye un conjunto de menús (archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas de datos, ventana y ayuda) a través de los cuales se puede acceder a las opciones y herramientas que permiten manipular y procesar los datos contenidos en la hoja de calculo.

BARRA DE HERRAMIENTAS: incluye un conjunto de botones para ejecutar las funciones mas comunes que permiten los menús y opciones utilizando el mouse para activarlas, se pueden visualizar mas barras de herramientas o menos según sean necesario.

BARRA DE FORMULAS: muestra el contenido de la celda activa, en el lado izquierdo se encuentra la referencia o dirección de las coordenadas para la celda activa, en el caso de las formulas este contenido muestra el formato de la formula o función y no el resultado obtenido que si aparece en la celda activa, permite edición directa de los datos ahí desplegados.

AREA DE TRABAJO: esta formada por la cuadricula de columnas y filas así como también los encabezados de estas, permite visualizar los datos que ahí se contienen.El área de trabajo esta rodeada de barras de desplazamiento horizontal y vertical cuya función es acceder a las partes de la hoja que no son visibles en este momento ya sea abajo o hacia la derecha.

En la parte inferior se encuentra también las etiquetas que añaden una tercera dimensión de profundidad al arrea de trabajo y que permiten acceder directamente alas demás hojas del libro activo o es su caso a gráficos creados en hojas aparte.

BARRA DE ESTADO: es el ultimó elemento visual de la pantalla de Excel muestra las información relacionada al estado actual de la aplicación, puede desplegar por ejemplo abriendo, guardando, calculando, listo, entre otros mensajes. Aquí también se muestra la información correspondiente al estado de teclado numérico y la activación de las mayúsculas además de la función de insertar o sobrescribir del teclado.

Operaciones aritméticas básicas en plantillas de cálculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

Algunas hojas de cálculo

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario

Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

                 

usos generales:

*Almacenamiento de datos

*cálculos completos como presupuestos

* Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas… 

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